Как импортировать или экспортировать подпись в Outlook?

Последнее обновление 16.02.2024

Подпись электронной почты — это фрагмент текста, добавляемый в конец отправляемого вами электронного письма. Обычно подпись содержит такую ​​информацию, как ваше имя, адрес электронной почты, контактные данные компании или ссылку на веб-сайт, которая предназначена для предоставления получателю вашей контактной информации. Некоторые люди могут также использовать подпись, чтобы завершить свое электронное письмо заключительным словом, юмористической цитатой или другими сообщениями. Этот файл подписи, часто называемый «подписью», можно легко создать в большинстве почтовых клиентских приложений. Вы можете включить подпись во все исходящие электронные письма или выборочно добавить ее в определенные исходящие электронные письма. Некоторые пользователи используют две или более подписи электронной почты в зависимости от своих профилей работы. В Outlook нет возможности экспортировать или импортировать подписи. В этой статье я покажу вам обходной путь для перемещения ваших подписей на другой компьютер. По сути, используя этот метод, вы можете сделать резервную копию подписей Outlook. Эта статья поможет вам импортировать или экспортировать подпись в Outlook.

Импортировать или экспортировать подпись в Outlook:

Этот обходной путь поможет вам сделать резервную копию подписей Outlook. Независимо от того, содержит ли ваша подпись логотипы, изображения и гиперссылки, этот метод будет работать отлично.

Во-первых, нам нужно экспортировать подписи из Outlook. По умолчанию Outlook сохранит все подписи в следующем месте.

Перейдите по следующему пути в проводнике.

%userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

Открыв папку «Подписи», вы увидите все детали подписи и можете скопировать все подписи в другую папку.

Создайте на рабочем столе папку с именем «Подписи», вставьте все скопированные вами подписи и вставьте их в эту папку.

Вот и все подписи из Outlook успешно экспортированы.

Как импортировать подпись в Outlook?

Если вы используете Outlook на новом компьютере, сначала войдите в Outlook. После входа в систему пришло время импортировать подпись Outlook.

Перейдите по следующему пути.

%userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

Вставьте все элементы из папки «Подписи» по указанному выше пути. Вот и все, мы успешно импортировали подпись в Outlook.

Затем запустите Outlook и напишите новое письмо, перейдите на вкладку «Вставка», щелкните раскрывающееся меню «Подпись» и выберите свою подпись.

Каково расположение подписей Outlook по умолчанию?

В Windows 11/10 файлы подписей Outlook по умолчанию сохраняются по следующему пути: %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures. Если вы используете более старую версию Windows, файлы расположены по следующему пути. \Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Signatures.