В Microsoft Outlook уведомление о прочтении — это функция, которая позволяет отправителю электронного письма получать уведомление, когда получатель открывает и читает сообщение. Когда вы включаете уведомления о прочтении отправляемого вами электронного письма, Outlook будет отслеживать статус прочтения и уведомлять вас о нем. По сути, это работает за счет включения уведомлений о прочтении. Эта функция уведомления о прочтении доступна в приложении Outlook. При составлении электронного письма просто выберите опцию «Запросить уведомление о прочтении». После того как вы отправили электронное письмо с запросом о прочтении, вы получите подтверждение получателя. Когда получатель открывает электронное письмо и разрешает уведомления о прочтении, Outlook автоматически отправляет отправителю уведомление, указывающее, что электронное письмо было открыто и прочитано. Этот процесс будет работать нормально, если настройки получения включены с обеих сторон, поскольку некоторые почтовые клиенты или пользователи могли отключить настройки уведомления о прочтении. Затем вы получите уведомление о получении. Когда получатель соглашается отправить уведомление о прочтении, отправитель получит уведомление, информирующее о том, что электронное письмо было открыто и прочитано. Последний процесс — подтверждение уведомления о прочтении. Когда получатель открывает электронное письмо, он может увидеть запрос с вопросом, хотят ли они отправить уведомление о прочтении. Получатель может разрешить или отклонить запрос о прочтении. Уведомления о прочтении поддерживаются не всеми почтовыми клиентами, и на них могут распространяться различные настройки или ограничения. По умолчанию уведомления о прочтении отключены в большинстве почтовых клиентов. В этой статье вы узнаете, как включить уведомления о прочтении для почты в Outlook.
Включите уведомления о прочтении почты в Outlook:
Выполните следующие действия, чтобы включить уведомления о прочтении в Microsoft Outlook.
Включите уведомления о прочтении в Outlook онлайн:
Сначала откройте любой веб-браузер и войдите в свою учетную запись Microsoft, перейдите на сайт office.com и выберите Outlook.
Запустив онлайн-версию Outlook, щелкните значок «Настройки» в правом верхнем углу.
В разделе «Настройки» выберите «Почта» > «Обработка сообщений» > «Уведомления о прочтении», в разделе «Уведомления о прочтении» выберите «Всегда отправлять ответ».
Далее нажмите «Сохранить».
Вот и все, теперь вы можете получать уведомления о прочтении и определять, открыл ли получатель ваше письмо или нет.
Включите уведомления о прочтении в приложении Outlook:
Если вы установили приложение Outlook на любой компьютер с ОС Windows или Mac, вы можете запросить в Outlook уведомления о прочтении одного письма.
Запустите приложение Outlook на Windows или Mac и нажмите «Написать новое письмо».
В окне «Новое письмо» нажмите вкладку «Параметры», нажмите на три точки и установите флажок «Запросить уведомление о прочтении».
Затем создайте новое письмо и отправьте сообщение.
Теперь каждый раз, когда получатель открывает отправленное письмо, вы получаете автоматический ответ.
Запросить уведомления о прочтении всех отправленных писем в приложении Outlook:
Изменив простую настройку, вы можете запрашивать уведомления о прочтении для каждого письма, которое вы отправляете в Outlook на Windows или Mac. Выполните следующие действия, чтобы включить уведомления о прочтении для всех сообщений.
Запустите Outlook и нажмите «Файл» > «Параметры». В разделе «Параметры Outlook» перейдите на вкладку «Почта».
С правой стороны в разделе «Отслеживание» найдите раздел «Для всех отправленных сообщений» и «Запрос» и отметьте следующий параметр.
Прочтите квитанцию, подтверждающую, что получатель просмотрел сообщение, а затем нажмите «ОК».
Вот и все: вы будете получать уведомление о прочтении каждого отправленного вами электронного письма.