Microsoft 365 Usage Analytics теперь по умолчанию анонимизирует информацию о пользователях

23
Microsoft выпускает Office LTSC 2021 для Windows и Mac

Microsoft объявила сегодня, что с 1 сентября 2021 года по умолчанию Microsoft 365 Usage Analytics начнет анонимизировать информацию на уровне пользователей.

«В Microsoft мы стремимся как к анализу на основе данных, так и к конфиденциальности пользователей, – сказал Джеймс Белл, старший менеджер по маркетингу продуктов Microsoft 365 по маркетингу продуктов и стратегии роста.

«В рамках этого обязательства мы вносим изменения в аналитику использования Microsoft 365 1 сентября, чтобы по умолчанию псевдонимизировать информацию на уровне пользователя».

Как пояснил Белл, Редмонд будет анонимизировать данные пользователей с помощью процедуры деидентификации с псевдонимизацией, когда поля идентифицируемых записей заменяются искусственными данными для удаления идентифицирующих деталей.

Псевдонимизация – это процесс управления данными, рекомендованный Общим регламентом ЕС по защите данных (GDPR) для повышения конфиденциальности пользователей.

Microsoft 365 Usage Analytics предоставляет панель мониторинга с предварительно созданными отчетами об использовании, которые можно использовать для отслеживания тенденций внедрения служб и приложений Microsoft 365 в вашей организации.

Эти входящие изменения повлияют на информацию о пользователях в нескольких продуктах и ​​API, в том числе:

  • Отчеты Microsoft 365 в центре администрирования Microsoft 365
  • Отчеты об использовании Microsoft 365 в Microsoft Graph
  • Аналитика и отчеты Microsoft Teams в центре администрирования Microsoft Teams
  • ReportRoot: getSharePointSiteUsageDetail API (1.0 и бета) для сведений о сайте SharePoint

Хотя эта функция включена по умолчанию, начиная с завтрашнего дня для всех клиентов, глобальные администраторы могут отображать идентифицируемую информацию о пользователях, если это позволяют методы обеспечения конфиденциальности их организации.

Это можно сделать, зайдя в центр администрирования Microsoft 365, выбрав «Настройки»> «Настройки организации»> «Службы»> «Отчеты» и выбрав «Показывать идентифицируемую информацию о пользователе в отчетах» в разделе «Выбор способа отображения информации о пользователе».

«Когда идентификация пользователя включена, административные роли и роль читателя отчетов смогут видеть идентифицируемую информацию на уровне пользователя. Глобальный читатель и роли читателей сводных отчетов об использовании не будут иметь доступа к идентифицируемой информации о пользователе, независимо от выбранной настройки», – Белл добавлен .

«Эти изменения продукта повысят конфиденциальность пользователей, но при этом позволят ИТ-специалистам измерять тенденции внедрения, отслеживать распределение лицензий и определять продление лицензий в Microsoft 365».

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here