Как создавать и использовать шаблоны электронной почты в Gmail

3
Компьютерные новости и новости технологий на Game-Zoom

Gmail предлагает функцию шаблона электронной почты, о которой могут знать немногие пользователи. Используя шаблон, пользователи могут не вводить одно и то же письмо снова и снова. Gmail позволяет пользователям сохранять до 50 шаблонов электронной почты, что может быть полезно для тех, кому нужно отправлять несколько одинаковых электронных писем в день. Эта функция особенно полезна для людей, работающих в сфере обслуживания клиентов, или для тех, кто работает в таких отделах, как отдел кадров.

Шаблоны — это лишь одна из многих полезных функций Gmail. Полезный лайфхак — запланированные электронные письма, которые можно заранее написать и отправить в определенное время, чтобы не беспокоить кого-то в нерабочее время или на выходных. Gmail также позволяет пользователям откладывать почту, удаляя ее из папки «Входящие» и переназначая ее повторное появление на более позднюю дату или время. Еще один полезный инструмент Gmail — это конфиденциальная почта, для доступа к которой требуется код доступа, срок действия которого истекает после определенной даты.

Чтобы настроить шаблоны в Gmail, пользователям сначала необходимо открыть «Настройки», щелкнув значок шестеренки, расположенный в правом верхнем углу окна входящей почты Gmail. Затем выберите Просмотреть все настройки в появившемся раскрывающемся меню. Затем перейдите на вкладку «Дополнительно», прокрутите вниз до параметра «Шаблоны» и выберите «Включить». После этого нажмите «Сохранить изменения», расположенную в нижней части экрана. Выполнение последнего шага вернет пользователя в папку «Входящие», после чего он сможет приступить к созданию и использованию шаблонов. Важно отметить, что шаблоны электронной почты доступны только на веб-сайте Gmail. К сожалению, приложения Gmail для телефонов iOS и Android на данный момент не поддерживают шаблоны электронной почты.

Начало работы с шаблонами в Gmail

Чтобы настроить шаблон, нажмите кнопку «Создать» в Gmail. Закончив составление электронного письма, нажмите кнопку «Меню» с тремя точками в правом нижнем углу окна создания и выберите «Шаблоны» из списка. В появившемся меню нажмите «Сохранить черновик как шаблон», а затем выберите «Сохранить как новый шаблон». По завершении последнего шага появится новое окно Gmail. Введите имя шаблона в данное поле и нажмите «Сохранить».

Чтобы использовать шаблон электронной почты в Gmail, нажмите «Создать», чтобы открыть новое окно электронной почты. Затем перейдите к кнопке «Меню» с тремя точками в правом нижнем углу окна и выберите «Шаблоны» в появившемся списке. Нажмите на шаблон, который необходимо вставить в электронное письмо. Содержимое шаблона будет отображаться в окне создания Gmail, и теперь его можно настроить или изменить по мере необходимости.

0 0 голоса
Рейтинг статьи
Подписаться
Уведомить о
guest
0 комментариев
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии